Privacy policy
Oké Koffie vise la protection des données à caractère personnel en respectant les directives du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données, en anglais GDPR : General Data Protection Regulation), selon le règlement européen 2016/679 applicable depuis le 25 mai 2018.
Nous prenons soin de vos données à caractère personnel.
Tout d'abord, Oké Koffie veille à manipuler vos données à caractère personnel selon les principes de base du traitement.
- Clarté
- Limitation de la finalité
- Restriction du stockage et minimisation des données
- Exactitude
- CIA (CIA, soit en français : confidentialité, intégrité, disponibilité).
Nous traitons vos données à caractère personnel de façon raisonnée.
Vos données à caractère personnel font uniquement l'objet d'un traitement lorsque celui-ci est légitime. C'est possible d'une part avec votre autorisation explicite. Vous avez toujours le droit de retirer cette autorisation.
D'autre part, cela n'est possible que lorsque c'est nécessaire pour l'un des motifs suivants ;
- Exécution du contrat
- Dispositions légales
- Intérêt vital
- Intérêt général
- Intérêt légitime
But et légitimité
Oké Koffie traitera uniquement les données à caractère personnel nécessaires dans le cadre de l'exécution d'un contrat (par exemple un achat, etc.), un intérêt légitime (par exemple marketing direct, demande de devis, etc.) ou selon des dispositions légales (par exemple pour le traitement des données de son propre personnel).
Il va de soi que Oké Koffie sécurise correctement toutes les données. À cet effet, nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires. Oké Koffie pourvoit aux protections physiques nécessaires, aux mises à jour régulières de logiciels et de matériel, à la gestion efficace des mots de passe, aux connexions Internet sécurisées, et emploie un programme antivirus afin d'atteindre ledit objectif.
Les données à caractère personnel traitées par Oké Koffie ne sont pas transmises à des tiers, sauf si la transmission intervient dans un contrat à exécuter (par exemple livraison directe, licence nominative, etc.). Le tiers doit traiter selon la législation RGPD les données à caractère personnel qui lui sont confiées (par exemple les sécuriser correctement, ne pas les utiliser à des fins personnelles, etc.).
Pour les tenir informés, Oké Koffie enverra des mailings réguliers à ses clients existants et potentiels, sitôt qu'ils sont liés par un contrat ou une demande de devis. Dans le cadre d'un devis, nous nous appuyons sur le principe de l'intérêt légitime. Il est toutefois possible à tout moment de se désabonner de façon simple, pour ne plus recevoir ces mailings.
Les clients potentiels peuvent indiquer s'ils veulent recevoir ces informations par e-mail, en cochant simplement une case sur le formulaire de contact de notre site Internet.
Oké Koffie devra demander votre autorisation explicite s'il désire traiter vos données à caractère personnel pour un autre motif.
Notre carte de visite avec toutes les informations requises
Oké Koffie est responsable du traitement pour les données à caractère personnel de nos clients existants et potentiels, fournisseurs et collaborateurs. Avez-vous des questions à adresser à Oké Koffie ? Contactez-nous :
Responsable du traitement
Oké Koffie
Siège social
Edingseweg 36
9500 Geraardsbergen
054 41 14 17
Responsable RGPD
Dans notre cas, l'autorité de surveillance est l'APD. Vous pouvez la contacter à tout moment.
Autorité de surveillance
Autorité de protection des données
Coordonnées
Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
commission(at)privacycommission.be
Dans certains cas, Oké Koffie est également sous-traitant de données à caractère personnel dont les clients de Oké Koffie sont les responsables du traitement. Dans ce cas, Oké Koffie est le sous-traitant et exécute des tâches dans le cadre d'un contrat avec ce client. Êtes-vous concerné ? Demandez des renseignements plus détaillés au responsable du traitement.
Nous sommes à votre écoute
Vous pouvez à tout moment vous adresser à Oké Koffie en sa qualité de responsable du traitement pour les domaines suivants :
- Consultation
- Rectification
- Effacement
- Restriction
- Transmission
- Opposition
- Refus de profilage
Vous avez le droit de consulter vos données à caractère personnel, les faire corriger ou effacer, en limiter le traitement, les transmettre à un autre responsable de traitement, marquer votre opposition au traitement et refuser toute forme de décision automatisée.
Cookies
Que sont les cookies ?
(Source : site Internet de l'Autorité de protection des données)
Les cookies sont de petits fichiers textes qui peuvent être conservés sur votre ordinateur lors de la consultation de sites Internet. Ils enregistrent des renseignements, par exemple vos préférences linguistiques pour tel site Internet. Lors d'une consultation ultérieure, ces cookies sont renvoyés au site Internet. De la sorte, celui-ci identifie votre navigateur et peut par exemple mémoriser vos préférences linguistiques.
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Pour ce faire, nous essayons de cerner les centres d'intérêt potentiel en fonction des pages de nos sites que vous consultez sur Internet, sans pour autant établir un profil permettant d'identifier un individu. En fonction des centres d'intérêt, nous modifions le contenu et les publicités de notre site Internet pour différents groupes de clients. Ainsi, en fonction par exemple de votre comportement de surf, vous pouvez être repris dans une catégorie déterminée, par exemple 'Homme de 30 à 45 ans, marié, avec enfant, intéressé par le football'. Les publicités affichées pour ce groupe sont évidemment différentes de celles de la catégorie 'Femme de 20 à 30 ans, célibataire, intéressée par les voyages'.
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